Отправка регламентированной отчетности с помощью «1С-Отчетности»

1. Действия перед отправкой отчетности

Перед отправкой регламентированной отчетности рекомендуется:

  1. Завершить в приложении все действия, по итогам которых должна составляться отчетность.
  2. Проверить корректность подготовленных учетных данных с помощью встроенных механизмов приложения. Например, в «1С:Бухгалтерии» — пункты меню в разделе меню Отчеты в группе Анализ учета: Экспресс-проверка, Анализ учета по налогу на прибыль и др.:

  3. Указать в свойствах организации, если это не было сделано ранее, кто подписывает отчетность в соответствующие контролирующие органы. Если отчетность подписывает не руководитель организации (или индивидуальный предприниматель, для отчетности индивидуального предпринимателя), то проверить наличие актуальной машиночитаемой доверенности. И если ее нет, то создать и выбрать нужную машиночитаемую доверенность.

2. Отправка отчета

Чтобы отправить регламентированный отчет, нужно выполнить следующие действия.

  1. Сформировать нужный регламентированный отчет. Для этого можно:
    1. вывести форму 1С-Отчетность:
      При подключении из программыВыполните команды меню

      1С:Бухгалтерия предприятия (простой интерфейс)

      1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (простой интерфейс)

      1С:БизнесСтарт

      1С:Садовод

      1С:Гаражи

      		Налоги — 1С-Отчетность

      1С:Бухгалтерия предприятия (полный интерфейс)

      1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП

      1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (полный интерфейс)

      1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

      1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

      1С:Предприниматель

      		Отчеты — Регламентированные отчеты (под заголовком 1С-Отчетность)
      1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0Учет и отчетность — 1С-Отчетность
      1С:Управление нашей фирмойНалоги — Регламентированная отчетность (под заголовком 1С-Отчетность)
      1С:Зарплата и управление персоналомОтчетность, справки — 1С-Отчетность

      1С:Комплексная автоматизация 2.0

      1С:ERP Управление предприятием

      		Регламентированный учет — Регламентированные отчеты (под заголовком 1С-Отчетность)
      1С-Камин:ЗарплатаОтчетность— Регламентированные отчеты (под заголовком 1С-Отчетность)
    2. в выведенной форме 1С-Отчетность нажать кнопку Создать;
    3. в выведенном окне Виды отчетов выбрать нужный отчет и нажать кнопку Выбрать;
    4. в выведенном окне параметров отчета задать параметры (организация, период отчета и т.п.) и кнопку Создать;
    5. заполнить поля отчета, значения которых нужно вводить вручную.
  2. Проверить отчет с помощью имеющихся в приложении средств проверки. Например, при просмотре налоговой декларации можно нажать кнопку Проверка и выбрать один из пунктов выведенного контекстного меню:

  3. Убедившись, что отчет сформирован корректно, следует выбрать в приложении команду отправки отчетности:

  4. В выведенном окне Подтверждение отправки отчета подтвердить, что отчет заполнен полностью и корректно и нажать кнопку Отправить.
  5. Может быть выведен запрос о вводе пароля:
    • если электронная подпись хранится в программе — нужно будет ввести пароль, отправленный в виде SMS-сообщения или на адрес электронной почты;
    • если электронная подпись хранится на компьютере или на подключенном к компьютеру USB-токене — нужно будет ввести пароль закрытого ключа сертификата электронной подписи (для этого на компьютере должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP).
  6. После ввода правильного пароля (если он был запрошен) отчет будет подписан и отправлен в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи. Будет показано сообщение об успешной отправке отчета.

3. Отслеживание взаимодействия контролирующими органами

В форме отчета через некоторое время после отправки отчета можно проверить ответ контролирующего органа:

  1. Нажать кнопку Обновить, расположенную справа в строке над формой отчета.
  2. Если было получено извещение от контролирующего органа, будет выведено сообщение о статусе отчета:

  3. Также можно нажать гиперссылку Извещение о вводе, расположенную слева в строке над формой отчета, и посмотреть извещение контролирующего органа о получении отчета и результатах его автоматической проверки.

Также сведения о взаимодействиях с контролирующими органами по поводу отправленных им отчетов можно посмотреть в форме 1С-Отчетность, вкладка Отчеты. В колонке Состояние показано состояние отчета, например, В работе, Отправлено в ФНС, Отправлено в ПФР, Сдано, Принято частично, Отказано, и т.п.

Щелкнув мышью по гиперссылке с текстом статуса, можно вывести форму Этапы отправки. В ней показаны все этапы обработки отправленного отчета и гиперссылки на извещения, полученные от контролирующего органа.

Для вывода списков уведомлений, писем, сверок, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и входящих сообщений из контролирующих органов нужно выбрать в форме 1С-Отчетность пункты меню Уведомления, Письма, Сверки, ЕГРЮЛ, Входящие.

4. Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о подготовке и отправке регламентированных отчетов, об отслеживании взаимодействия контролирующими органами, можно узнать в статьях на 1С:ИТС.

Отчетность в налоговые органы

Отчетность по взносам в социальные фонды

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Отчетность в Росприроднадзор

Отчетность в ФТС

Отчетность в Росстат

Информационное взаимодействие с контролирующими органами

Машиночитаемые доверенности

См. также:

Справка и поддержка — Использование данных

Справка и поддержка — Приложения сервиса

Сведения о сервисе «1С-Отчетность»

Подключение к «1С-Отчетности» в приложении сервиса

Хранение электронной подписи в программе

Как сменить номер мобильного телефона при хранении электронной подписи в сервисе?